Protection des données
Responsable de traitement & contacts
POST Luxembourg et POST Télécom SA (ci-après conjointement ou séparément dénommés « POST ») attachent une grande importance au respect de votre vie privée et ont conscience de l’importance que vous y accordez.
- Le siège de POST Luxembourg est situé au 38, place de la Gare – L-1616 Luxembourg
- Le siège de POST Télécom SA est situé au 1, rue Emile Bian – L-1235 Luxembourg.
Coordonnées de notre délégué à la protection des données (DPO) :
- par courrier électronique : privacy@post.lu
- par courrier postal : POST Luxembourg – DPO, 38, place de la Gare, L-1616 Luxemburg
Objet du traitement (finalité et base légale)
Les informations à caractère personnel vous concernant collectées par POST dans les formulaires du site careers.postgroup.lu font l'objet d'un traitement informatisé dont l'objectif est de gérer électroniquement votre dossier de candidature : création d’un compte personnel pour enregistrer vos candidatures et déposer vos documents (CV, lettre de motivation, etc.), traitement des demandes, qualification de votre candidature, vérification des informations communiquées sur base d’informations publiquement consultables, mise en relation avec les postes et/ou les services internes recruteurs, etc.
La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime - voir article 6.1.f du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD » - Règlement UE 2016/679) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Nature des données personnelles collectées
Les données à caractère personnel collectées par POST dans le cadre des finalités de ce traitement sont :
- Données d’identification standard : Etat civil, Nom, Prénom, adresse postale, adresse mail, n° de téléphone fixe/mobile
- Caractéristiques personnelles : Date & lieu de naissance, âge, situation familiale, nationalité, langue, loisirs & centres d'intérêt etc.
- Education, formation, qualifications professionnelles : CV académique, scolarité, formation, diplômes obtenus, résultats d'examens, brevets et distinctions professionnelles, licences spéciales (conduite d'engins, etc.), participation à des organisations & associations, expérience professionnelle/années de service, lettre de motivation, etc.
- Données d’authentification : Identifiants de connexion (login), authentifiant (password) pour l’accès à votre compte personnel.
- Extraits de casier judiciaire (seulement pour les candidats retenus sur certaines fonctions l’exigeant).
Destinataires & Sécurité de vos données personnelles
Les données personnelles qui sont collectées et traitées par POST sont exclusivement destinées à son usage interne. Seules les personnes habilitées et impliquées dans le processus de gestion des recrutements pourront accéder aux données à caractère personnel vous concernant.
POST met en œuvre des mesures de sécurité appropriées et raisonnables au regard des risques présentés par les traitements, en vue de protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, la divulgation ou l’accès sans autorisation et toute autre forme de traitement illégal. Vos données sont conservées de manière sécurisée dans un pays de l'UE ou de l'EEE.
Durée de conservation de vos données personnelles
Les données personnelles vous concernant seront conservées pour une durée de 2 ans maximum à compter du dernier contact avec vous.
Vos droits
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes ou demander leur suppression si elles sont obsolètes. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit à la limitation du traitement de vos données, ainsi que du droit à l’effacement définitif des données (« droit à l’oubli »).
Vous pouvez exercer vos droits sans frais, directement sur le site careers.postgroup.lu en vous connectant sur votre compte personnel (rubrique « Connexion »), ou en contactant notre DPO à l’adresse ci-dessus. Afin que nous puissions vous répondre en toute sécurité, une copie recto-verso de pièce d’identité valide pourra être exigée pour accompagner votre demande.
POST s’engage à répondre dans un délai maximum d’un mois suivant la réception de votre demande dument complétée.
Si vous estimez, après avoir contacté POST, que vos droits ne sont pas respectés ou que ce traitement n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD), via leur site internet : www.cnpd.lu