Gestionnaire administratif

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Date: 17 sept. 2023

Lieu: Luxembourg, Luxembourg

Entreprise: POST Luxembourg

Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.

 

Afin de renforcer nos équipes « Bâtiments et Facility Management », nous recherchons actuellement un(e) :

 

Gestionnaire Administratif - Sécurité et sûreté (m/f/n)

Vos missions

  • Assurer la gestion des activités administratives quotidienne du service Sécurité Sureté (boite mail, réclamations, contrats, commandes, budget du service, contrôle d’accès, sessions de formation)
  • Garantir le respect des procédures et la réglementation en vigueur sur les problématiques de sureté et sécurité (mise à jour des plans d'urgence, des procédures opérationnelles et des instructions de travail)
  • Participer et assurer le suivi de l’inventaire des postes à risques ainsi que des évaluations des risques professionnels
  • Assurer la mise à jour du logiciel de sécurité et santé au travail (encodage, mises à jour et suivi quotidien)
  • Être le point de contact principale avec les fournisseurs dans le cadre des contrats de maintenance des moyens d’extinctions et des défibrillateurs
  • Participer et assurer le suivi des plans d’actions des différents audits de sécurité et de sûreté, mais également des différentes certifications (ISO 27001, ISO 22301, TAPA, AEO-S)

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou BAC +2 idéalement en Santé / Sécurité
  • Bénéficier de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Disposer du certificat de travailleur désigné (C1 – C4 minimum)
  • Avoir de très bonnes connaissances en matière de sécurité (SST et Incendie) et de la réglementation sur l’environnement applicable au Luxembourg
  • Maitriser les normes d’hygiène, d’environnement et de sécurité
  • Être reconnu(e) pour votre excellent relationnel, et votre autonomie ainsi que pour votre esprit d’analyse et de synthèse
  • Maitriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Visio
  • Maîtriser les langues françaises et anglaise. Les langues allemande et luxembourgeoise seront considérées comme un atout
  • Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie B

Intéressé(e) ?

Envie de relever un nouveau défi professionnel dans une entreprise multiculturelle et dynamique, qui investit dans le développement et le bien-être de ses collaborateurs ?

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Une copie conforme de votre diplôme et une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées au cours du processus de recrutement.

POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi