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Stagiaire - Archiviste ou Documentaliste

Date: 25 janv. 2022

Lieu: Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg

Entreprise: POST Luxembourg

Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.

 

Sous l’autorité de la Directrice Communications & Relations publiques - RSE et avec l'appui du Responsable de la Fonction archivistique de POST Luxembourg, vous serez chargé(e) d’une mission autonome de préfiguration des archives historiques de POST Luxembourg. Dans ce contexte, nous recherchons à partir du mois de mars un(e) : 

 

Stagiaire - Archiviste ou Documentaliste (m/f)

Vos missions

  • Évaluer la nature et les quantités des dossiers, pièces, documents et actes historiques existants devant faire l’objet d’un inventaire, en vue de leur archivage 
  • Proposer et élaborer des règles d’archivage à respecter pour les documents et actes produits ou reçus de POST Luxembourg, en application des textes légaux et réglementaires
  • Contribuer au renforcement des outils de gestion des documents d’activité, le cas échéant en lien avec la Direction Corporate IT & Enterprise Architecture, pour préparer à terme l’archivage électronique des documents
  • Formuler des recommandations pour l’agencement du local d’archives, créé dans le cadre d’un récent aménagement des locaux du siège de POST Luxembourg
  • Participer à la sensibilisation des départements et services producteurs aux nécessités et besoins de l’archivage 
  • Valoriser l’ensemble des documents et contenus produits et archivés par POST Luxembourg

Votre profil

  • Être étudiant(e) en Bachelor ou Master spécialisé en archivistique ou en information-documentation
  • Avoir une connaissance de la législation et règlementation relatives aux archives publiques
  • Posséder des compétences rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, curiosité
  • Avoir une bonne maîtrise des normes de rédactions des inventaires
  • Avoir la capacité à rendre compte
  • Maitriser les langues française et anglaise, le luxembourgeois et l’allemand sont considérés comme un atout
  • Faire preuve d’autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion
  • Être conventionné(e) par un organisme de formation (école, université) pour une période de stage d’au moins 3 mois consécutifs

Intéressé(e) ?

Quoi de mieux qu’un stage pour gagner en expérience et pour découvrir une entreprise innovante ?

POST Luxembourg propose de nombreux stages de longue durée, qui permettent aux étudiants d’acquérir de nouvelles compétences, au sein d’un environnement agréable et dynamique.

Rejoignez-nous en cliquant sur "Postuler"  (ID : 4145 )

Une copie conforme de votre diplôme et une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées au cours du processus de recrutement.

 

Information importante :

Suite aux modifications récentes de la loi modifiée du 17 juillet 2020 loi sur les mesures de lutte contre la pandémie Covid 19, POST est soumise à diverses obligations dont le « régime CovidCheck » (régime 3G) qui s’applique au sein de POST à compter du 15 janvier 2022.

Pour la tenue des entretiens, une vérification « régime CovidCheck » sera réalisée à votre arrivée en nos locaux.

 

POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi